城市建設檔案管理規(guī)定

 

中華人民共和國建設部令

第61號

《城市建設檔案管理規(guī)定》已于一九九七年十二月十八日經(jīng)第八次部常務會議通過，現(xiàn)予發(fā)布，自一九九八年一月一日起施行。

                                                                                                                         部長　侯捷

                                                                                                               一九九七年十二月二十三日

 

城市建設檔案管理規(guī)定

 

第一條　為了加強城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《科學技術檔案工作條例》，制定本規(guī)定。

第二條　本規(guī)定適用于城市內(nèi)(包括城市各類開發(fā)區(qū))的城建檔案的管理。

本規(guī)定所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條　國務院建設行政主管部門負責全國城建檔案管理工作，業(yè)務上受國家檔案部門的監(jiān)督、指導。

縣級以上地方人民政府建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的城建檔案管理工作，業(yè)務上受同級檔案部門的監(jiān)督、指導。

城市的建設行政主管部門應當設置城建檔案工作管理機構或者配備城建檔案管理人員，負責全市城建檔案工作。城市的建設行政主管部門也可以委托城建檔案館負責城建檔案工作的日常管理工作。

第四條　城建檔案館的建設資金按照國家或者地方的有關規(guī)定，采取多種渠道解決。城建檔案館的設計應當符合檔案館建筑設計規(guī)范要求。城建檔案的管理應當逐步采用新技術，實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第五條　城建檔案館重點管理下列檔案資料：

(一)各類城市建設工程檔案：

1、工業(yè)、民用建筑工程；

2、市政基礎設施工程；

3、公用基礎設施工程；

4、公共交通基礎設施工程；

5、園林建設、風景名勝建設工程；

6、市容環(huán)境衛(wèi)生設施建設工程；

7、城市防洪、抗震、人防工程；

8、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

(二)建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設計、施工、園林、風景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案。

(三)有關城市規(guī)劃、建設及其管理的方針、政策、法規(guī)、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟等方面的基礎資料。

第六條　建設單位應當在工程竣工驗收后六個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的工程建設檔案。凡工程建設檔案不齊全的，應當限期補充。

停建、緩建工程的檔案，暫由建設單位保管。

撤銷單位的工程建設檔案，應當向上級主管機關或者城建檔案館移交。

第七條　對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設單位應當組織設計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原工程建設檔案。凡結構和平面布置等改變的，應當重新編制工程建設檔案，并在工程竣工后三個月內(nèi)向城建檔案館報送。

第八條　列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，其竣工驗收應當有城建檔案館參加。

第九條　建設系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務管理和業(yè)務技術檔案，凡具有永久保存價值的，在本單位保管使用一至五年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案應當在普查、測繪結束后三個月內(nèi)接收進館。

房地產(chǎn)產(chǎn)權產(chǎn)籍檔案的管理，建設部另行規(guī)定。

第十條　經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府同意收取的工程檔案保證金，應當納入城市財政專戶管理。其利息經(jīng)建設行政主管部門批準報財政部門同意，用于城建檔案的保管和保護事業(yè)。建設單位按照規(guī)定向城市建設檔案館報送工程檔案資料后，工程檔案保證金全部退還。

第十一條　城建檔案館對接收的檔案應當及時登記、整理，編制檢索工具。做好檔案的保管、保護工作，對破損或者變質(zhì)的檔案應當及時搶救。特別重要的城建檔案應當采取有效措施，確保其安全無損。

城建檔案館應當積極開發(fā)檔案信息資源，并按照國家的有關規(guī)定，向社會提供服務。

第十二條　建設行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個人，應當給予表彰和獎勵。

第十三條　違反本規(guī)定有下列行為之一的，由建設行政主管部門對直接負責的主管人員或者其他直接責任人員依法給予行政處分；構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任：

(一)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報送的；

(二)涂改、偽造檔案的；

(三)檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

第十四條　省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門可以根據(jù)本規(guī)定制定實施細則。

第十五條　本規(guī)定由建設部負責解釋。

第十六條　本規(guī)定自1998年1月1日起施行。以前發(fā)布的有關規(guī)定與本規(guī)定不符的，按本規(guī)定執(zhí)行。