公司召開(kāi)2010年年中會(huì)議 

2010年7月24日下午，公司2010年上半年度工作會(huì)議在寧波慈溪項(xiàng)目管理部召開(kāi)，公司全體領(lǐng)導(dǎo)、各行政部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人和優(yōu)秀員工代表等共54人參加了會(huì)議，會(huì)議由常務(wù)副總經(jīng)理范建華主持，會(huì)議內(nèi)容具體如下：

按照會(huì)議議程，首先由各項(xiàng)目管理部從上半年在監(jiān)工程的實(shí)際情況、監(jiān)理人員的動(dòng)態(tài)、內(nèi)部管理、對(duì)公司的建議以及下半年的工作計(jì)劃等幾大方面作了認(rèn)真的工作匯報(bào)。各項(xiàng)目管理部表示，上半年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持下，在項(xiàng)目管理部全體員工的共同努力下，圓滿完成了預(yù)定的目標(biāo)，取得了較好的成績(jī)。

總經(jīng)理徐斌在聽(tīng)取了各項(xiàng)目管理部的發(fā)言后，肯定了大家上半年的工作，同時(shí)對(duì)2010年上半年度公司的主要行政工作作了總結(jié)。

一、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)

今年上半年，公司對(duì)經(jīng)營(yíng)發(fā)展部人員進(jìn)行了較大的調(diào)整，部門員工在新的崗位上能克服諸多困難，通過(guò)自身的努力，取得了良好的效果。公司合同總額繼續(xù)保持穩(wěn)定增長(zhǎng)，較為出色地完成了經(jīng)營(yíng)發(fā)展部上半年的工作任務(wù)。

二、財(cái)務(wù)收支

今年上半年，公司收取監(jiān)理費(fèi)總額為與去年同期相比略有增長(zhǎng)，特別是市本級(jí)以外的項(xiàng)目管理部與去年同期相比增長(zhǎng)幅度較大。上半年公司在員工工資、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金及補(bǔ)貼等方面也做了大幅度調(diào)整，員工收入比去年有所提高。

公司現(xiàn)有項(xiàng)目的工程規(guī)模都比較大，監(jiān)理費(fèi)收取有時(shí)相對(duì)集中。因此，各項(xiàng)目管理部下半年應(yīng)根據(jù)監(jiān)理合同簽訂的情況，把監(jiān)理費(fèi)的收取作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓，確保公司財(cái)務(wù)的正常運(yùn)營(yíng)。

三、辦公室管理

上半年，行政辦公室在做好日常工作的同時(shí)還根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和可持續(xù)發(fā)展的管理理念，積極開(kāi)展人力資源的管理工作。上半年，公司新進(jìn)員工共16人（其中具有高級(jí)、中級(jí)職稱的各1人，本科及大專學(xué)歷各5人，中專學(xué)歷4人），在人員職稱和學(xué)歷結(jié)構(gòu)上滿足了公司需求。在積極引進(jìn)人才的同時(shí)，公司上半年還分別為32名員工辦理了技術(shù)員和助理工程師的職稱晉升手續(xù)。此外，還完成了全國(guó)注冊(cè)監(jiān)理工程師的初始注冊(cè)及延續(xù)注冊(cè)工作。根據(jù)上級(jí)主管部門要求，今年公司共組織193人參加了嘉興市建筑行業(yè)工程監(jiān)理人員的安全培訓(xùn)，組織22人參加監(jiān)理員崗位培訓(xùn)，組織5人參加浙江省監(jiān)理工程師繼續(xù)教育培訓(xùn)，組織16人參加全國(guó)注冊(cè)監(jiān)理工程師考試。

為了進(jìn)一步提高監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平，全面提升公司員工的綜合素質(zhì)，公司成立了業(yè)務(wù)培訓(xùn)部。上半年，業(yè)務(wù)培訓(xùn)部根據(jù)年初制定的培訓(xùn)計(jì)劃，分別在4、5、7月份進(jìn)行了全國(guó)注冊(cè)監(jiān)理工程師考前輔導(dǎo)、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電相關(guān)知識(shí)及施工機(jī)械相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，并與主講人員共同編制完成培訓(xùn)講義3冊(cè)，圓滿完成上半年的培訓(xùn)計(jì)劃。

《浙江經(jīng)建》編輯部在公司行政部門及各項(xiàng)目管理部的積極配合和參與下，順利的完成了2010年1--6期《浙江經(jīng)建》的編輯、印刷與發(fā)放工作。編輯部在做好《浙江經(jīng)建》編輯工作的同時(shí)，還定期對(duì)公司網(wǎng)站進(jìn)行維護(hù)，并及時(shí)更新網(wǎng)站的相關(guān)內(nèi)容，確保公司員工能通過(guò)《浙江經(jīng)建》和公司網(wǎng)站這2個(gè)平臺(tái)，及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司的各項(xiàng)工作動(dòng)態(tài)，也使公司的對(duì)外形象得到了提升。

四、工程管理

今年上半年工程技術(shù)部根據(jù)上級(jí)主管部門及公司規(guī)范化管理的要求，對(duì)公司在監(jiān)項(xiàng)目開(kāi)展了全方位的巡回檢查及有針對(duì)性的專項(xiàng)檢查，并將檢查情況在每月的工作例會(huì)上進(jìn)行分析總結(jié)，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除質(zhì)量安全隱患，提高監(jiān)理人員的質(zhì)量安全意識(shí)，公司也能及時(shí)掌握和了解在監(jiān)項(xiàng)目的管理動(dòng)態(tài)。

上半年，工程技術(shù)部在公司各部門的積極配合和協(xié)助下，順利完成了ISO9001：2008的換版，及ISO14001：2004及GB/T28001-2001管理體系的監(jiān)督審核工作，使公司的管理體系得到保持，組織的質(zhì)量目標(biāo)得到實(shí)現(xiàn)。

此外，工程技術(shù)部還積極配合建設(shè)行政主管部門做好質(zhì)量、安全大檢查工作，并為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提供技術(shù)咨詢及后勤服務(wù)工作。各項(xiàng)目管理部也都克服了許多困難，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。每月公司工作例會(huì)結(jié)束后，能及時(shí)傳達(dá)公司的會(huì)議精神，并認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作要求，在目前現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員較為緊缺的情況下進(jìn)行合理調(diào)配，保證了現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定運(yùn)行。

五、黨、團(tuán)及企業(yè)文化建設(shè)

公司黨支部、團(tuán)支部積極完成上級(jí)布置的各項(xiàng)活動(dòng)，根據(jù)年初制定的工作計(jì)劃，認(rèn)真貫徹落實(shí)局黨委和公司的各項(xiàng)指示，并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。今年4月份順利完成了支部換屆選舉工作，6月份參加了局黨委組織的“七·一”征文活動(dòng)，在局黨委召開(kāi)的表彰大會(huì)上，有一名黨員被評(píng)為優(yōu)秀黨員。

在企業(yè)文化建設(shè)方面，上半年公司根據(jù)年初制定的工作計(jì)劃，組織員工赴江西婺源、景德鎮(zhèn)、廬山旅游，并成功舉辦了第三屆員工運(yùn)動(dòng)會(huì)，并完成了員工兩年一次的身體檢查工作，還組織員工參觀了萬(wàn)眾矚目的上海世博會(huì)。這一系列活動(dòng)的開(kāi)展，不僅豐富了員工的業(yè)余文化生活，還進(jìn)一步體現(xiàn)了公司以人為本的管理理念。

隨后副總經(jīng)理孫新文從四個(gè)方面對(duì)公司在上半年度在監(jiān)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全情況進(jìn)行了總結(jié)。

一、監(jiān)理資料

公司部分在監(jiān)工程沒(méi)有及時(shí)編制監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則，也沒(méi)有及時(shí)督促施工單位完成施工組織設(shè)計(jì)及施工專項(xiàng)方案的報(bào)審工作，編制的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的內(nèi)容針對(duì)性不強(qiáng)，報(bào)審的施工專項(xiàng)方案沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編制，施工單位自身的審批手續(xù)也不齊全。原材料報(bào)驗(yàn)還存在少報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)現(xiàn)象，部分工程砂、石、水泥、鋼筋報(bào)審的數(shù)量不足，規(guī)格也不齊全，部分材料報(bào)審表相關(guān)附件不齊全（如缺少鋼筋質(zhì)保單復(fù)印件或者抄件，磚、水泥的出廠合格證、質(zhì)保單不齊全等）。部分項(xiàng)目基礎(chǔ)分部工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表及質(zhì)量驗(yàn)收記錄簽章滯后較多，基礎(chǔ)分部工程與樁基子分部工程驗(yàn)收記錄時(shí)間上也有出入。公司上半年對(duì)監(jiān)理日記和旁站監(jiān)理記錄進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，發(fā)現(xiàn)個(gè)別工地的記錄內(nèi)容仍過(guò)于簡(jiǎn)單，現(xiàn)場(chǎng)施工存在的問(wèn)題、采集的具體數(shù)據(jù)和監(jiān)理日常所做的工作等不能全面地反映到書面上。

二、工程質(zhì)量

施工現(xiàn)場(chǎng)砌筑砂漿原材料計(jì)量情況普遍較差，無(wú)計(jì)量設(shè)備、計(jì)量設(shè)備數(shù)量不足或者計(jì)量設(shè)備未校定的情況較多。標(biāo)養(yǎng)室設(shè)置及管理不到位，部分工程標(biāo)養(yǎng)室恒溫濕設(shè)備配置不齊全或不符合要求，個(gè)別工程甚至只有養(yǎng)護(hù)池而未設(shè)置標(biāo)養(yǎng)室，標(biāo)養(yǎng)室試塊管理臺(tái)帳、溫濕度記錄等缺失，同條件及拆模試塊置于標(biāo)養(yǎng)室的現(xiàn)象也較多。原材料的質(zhì)量直接影響到工程的質(zhì)量，公司為了加強(qiáng)鋼筋等重要原材料的質(zhì)量管理，下發(fā)了相關(guān)文件，要求項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)鋼筋直徑和延米重量按批次進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢查，合格后再進(jìn)行抽樣送檢，但公司在檢查中發(fā)現(xiàn)部分工程未按文件要求嚴(yán)格執(zhí)行，現(xiàn)場(chǎng)所用鋼筋負(fù)偏差存在超標(biāo)現(xiàn)象。節(jié)能保溫原材料和水電安裝等的相關(guān)材料的檢測(cè)工作，個(gè)別工程也未能按照節(jié)能驗(yàn)收規(guī)范和市建管局相關(guān)檢測(cè)文件規(guī)定執(zhí)行。

三、施工安全

施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電存在問(wèn)題較多，沒(méi)有滿足三級(jí)配電、三級(jí)保護(hù)要求，部分電纜線隨意拖拉，沒(méi)有埋地或架空。分配箱及開(kāi)關(guān)箱體產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn)要求，配電箱內(nèi)存在一閘多機(jī)、箱體接地不到位、檢修記錄不及時(shí)等現(xiàn)象，移動(dòng)開(kāi)關(guān)箱設(shè)置比較隨意。塔吊、人貨兩用梯、物料提升機(jī)等在產(chǎn)權(quán)備案、安裝告知、設(shè)備檢測(cè)、聯(lián)合驗(yàn)收等環(huán)節(jié)缺失，個(gè)別工程沒(méi)有按照施工專項(xiàng)方案的要求對(duì)設(shè)備安裝后相關(guān)的防護(hù)、附墻、日常維護(hù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督。外腳手架沒(méi)有嚴(yán)格按照施工專項(xiàng)方案搭設(shè)，進(jìn)度滯后，拉結(jié)點(diǎn)、安全網(wǎng)及腳手片缺少，內(nèi)封閉不嚴(yán)，個(gè)別工地還發(fā)現(xiàn)外腳手架上直接搭設(shè)吊物卸料平臺(tái)等嚴(yán)重的安全隱患。施工內(nèi)容，公司在檢查中還發(fā)現(xiàn)部分項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)超高超跨及深基坑等危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程重視程度不夠，從方案論證到審批等程序把關(guān)不嚴(yán)，關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施過(guò)程中沒(méi)有預(yù)控性，導(dǎo)致監(jiān)理工作比較被動(dòng)。

四、現(xiàn)場(chǎng)的外部形象

個(gè)別工程施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理外部形象設(shè)置和辦公室內(nèi)部布置未按公司的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行或執(zhí)行的不到位。

常務(wù)副總經(jīng)理范建華則對(duì)公司下半年的具體工作作了以下要求：1、進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，及時(shí)向每位員工傳達(dá)公司會(huì)議精神及相關(guān)文件要求，積極維護(hù)公司形象。2、繼續(xù)加強(qiáng)人力資源的管理，對(duì)外及時(shí)引進(jìn)優(yōu)秀監(jiān)理人員，對(duì)內(nèi)改善機(jī)制、提高功效，為年輕優(yōu)秀的監(jiān)理人員創(chuàng)造機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)公司員工積極參加各類職業(yè)資格考試，提高監(jiān)理人員的整體素質(zhì)。3、各項(xiàng)目管理部應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)度情況，適時(shí)做好本部人員的調(diào)配工作，項(xiàng)目管理部之間也可根據(jù)實(shí)際情況相互進(jìn)行人員的調(diào)配，以滿足監(jiān)理工作的需要。4、下半年質(zhì)量安全形勢(shì)比較嚴(yán)峻，工程技術(shù)部要加大巡查力度，各項(xiàng)目管理部在人員方面要積極支持、配合，對(duì)工程技術(shù)部提出的問(wèn)題應(yīng)認(rèn)真及時(shí)整改，確保施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量與安全。5、各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)按照制定的監(jiān)理費(fèi)收取計(jì)劃，及時(shí)有效地進(jìn)行收取。6、業(yè)務(wù)培訓(xùn)部及各項(xiàng)目管理部繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平及工作技能。7、積極向《浙江經(jīng)建》雜志進(jìn)行投稿，提高《浙江經(jīng)建》的辦刊質(zhì)量。

本次年中會(huì)議還邀請(qǐng)了部分項(xiàng)目管理部的優(yōu)秀員工代表參加，他們都為此做了認(rèn)真的準(zhǔn)備，也談了自己在監(jiān)理工作中的心得體會(huì)。這些員工在公司的工作年份較長(zhǎng)，在監(jiān)理工作中以身作則，主動(dòng)幫助、指導(dǎo)和關(guān)心他人，受到了同事的尊重，也得到了業(yè)主的信任和公司的肯定。在會(huì)上，他們還針對(duì)目前公司工作的實(shí)際提出了許多很好的意見(jiàn)和建議，為公司的發(fā)展出謀劃策。

董事長(zhǎng)董發(fā)根在仔細(xì)聽(tīng)取了大家的匯報(bào)后，肯定了大家作出的努力，并對(duì)本次會(huì)議作了簡(jiǎn)要的總結(jié)，同時(shí)按照公司2010年度的工作計(jì)劃和上半年的工作實(shí)績(jī)作了簡(jiǎn)要回顧和分析，接著他就進(jìn)一步做好下半年的各項(xiàng)工作、全面完成今年的工作計(jì)劃講了幾點(diǎn)要求。1、公司行政部門員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，認(rèn)真做好服務(wù)工作，各部門之間要互相尊重，加強(qiáng)協(xié)作，及時(shí)進(jìn)行交流與溝通，以達(dá)到資源與信息的共享。2、各項(xiàng)目管理部應(yīng)及時(shí)掌握在監(jiān)工程的各類信息（包括工程的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備資料），監(jiān)理工作中應(yīng)把握好程序關(guān)，重視圖紙會(huì)審、第一次工地例會(huì)、《工程建設(shè)簡(jiǎn)報(bào)》的編寫。嚴(yán)格按照監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、施工組織設(shè)計(jì)、施工專項(xiàng)方案認(rèn)真進(jìn)行監(jiān)督管理，不符合要求的堅(jiān)決不予通過(guò)驗(yàn)收，而對(duì)于特種作業(yè)實(shí)際操作人員與上崗證不符合的情況則必須要徹底整改，以消除安全隱患。嚴(yán)格把好原材料驗(yàn)收關(guān)，特別是管樁、鋼筋等對(duì)工程質(zhì)量影響大的材料構(gòu)件，不符合要求的堅(jiān)決不能使用。認(rèn)真做好工程量的簽證工作，工程款支付、簽發(fā)工程暫停令前必要時(shí)應(yīng)與業(yè)主進(jìn)行溝通、協(xié)商，而在工作中每位監(jiān)理人員還應(yīng)重視加強(qiáng)廉政建設(shè)。3、各行政部門和項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人要主動(dòng)關(guān)心基層員工的工作與生活，了解他們的需求，并經(jīng)常進(jìn)行交流與溝通，同時(shí)希望大家有好的意見(jiàn)與建議及時(shí)向公司提供，為公司的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，使公司的各項(xiàng)工作不斷改進(jìn)。

會(huì)議圓滿完成了各項(xiàng)議程，會(huì)議希望各行政部門和項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人把會(huì)議的精神及時(shí)傳達(dá)給每位員工，讓每一位員工都能及時(shí)了解公司的動(dòng)態(tài)情況，也為全面完成今年的工作目標(biāo)而努力。